As reuniões têm como principal atribuição assegurar que a administração do clube seja eficaz. O presidente de clube é responsável por liderar tal empenho, enquanto a Comissão de Administração do Clube se encarrega de tarefas específicas. Os Rotary Clubes têm a liberdade de alterar seu regimento interno para que reflita as responsabilidades da comissão, e podem adicionar subcomissões. O secretário e o tesoureiro devem fazer parte dessa comissão, e o presidente da comissão deve integrar a equipe de líderes de clube.
A Comissão de Administração:
- Ajuda o secretário a monitorar o comparecimento às reuniões e entrega lista atualizada de associados e relatórios ao Rotary Internacional.
- Ajuda o tesoureiro a recolher cotas.
- Organiza reuniões de clube e eventos para os associados se interagirem. Produz o boletim e mantém o site do clube.
As reuniões de clube, distritos e internacionais permitem aos rotarianos aprender mais sobre a organização, ajudam a formar futuros líderes e são uma boa ocasião para as pessoas interagirem. Você terá que organizar:
- reuniões de clube
- assembléia de clube
- Reuniões de conselho diretor
- Visitas do governador assistente
- visita do governador do distrito.
Nas reuniões do conselho, comunique suas expectativas e dê tempo ao conselho para falar de suas atividades e discutir assuntos necessários. Nas reuniões e assembleias, site e boletins, você pode divulgar encontros distritais e internacionais.
Reuniões de clube
São presididas por seu presidente e devem oferecer programas que visem maior conhecimento sobre o Rotary, reforçar o valor de permanecer no clube e aumentar a conscientização sobre questões locais e mundiais.
Assembleias
Facilitam a comunicação entre líderes de clube e distrito e os associados.
Cancelamento e transferência de reunião
O conselho poderá cancelar até quatro reuniões por ano e transferir uma ordinária para qualquer dia do período que se inicia no dia seguinte ao da reunião ordinária anterior e termina no dia que precede a reunião ordinária subsequente.
Raimundo Reis Rotary Pampulha
Fonte: http://www.otempo.com.br/opini%C3%A3o/rotary/reuni%C3%A3o-semanal-1.829621
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